任何致力于发展事业的企业领导或管理人员都希望有一个适宜的、有效的控制系统协助他们的工作，使一切活动能按照计划进行。但有时人们没有认识到，主管人员进行的控制必须针对具体的任务和特定的人来设计。也就是说，控制系统要想充分发挥作用就必须具有一定的针对性，企业内部进行企业VI设计有效控制时必须符合一定的条件，根据企业VI设计有效控制系统的具体特征，管理人员可以总结出进行企业VI设计有效控制的必要条件：
      （1）适应具体的计划与职位
      计划是控制的前提条件，没有计划就不存在控制。企业管理人员如果不首先考虑计划以及计划的完善程度就着手控制管理，那么他将会徒劳无功。不同的计划和经营以及计划和经营得每一阶段都有不同车间主任都不了解该部门某项产品的生产成本，那么这些主管人员中谁都不可能知道，如果实际成本超过了规定的要求，他是否要对此负责。所幸的是，成本会计专家已经认识到费用数据应该与组织结构联系起来的重要性，以及现在工业使用的成本核算中心所提供的数据资料是与每一个管理者的职责相适应的。
 

      与具体的计划与职位相适应，这是管理人员进行企业VI设计有效控制的必要条件之一，不适应具体的计划与职位，控制系统就无法发挥应有效力。
      （2）符合管理人员的性格和理解程度
      一个有效的控制系统应该符合管理人员的性格和理解程度。企业内部具体的控制系统的设计要因人而异，要适合于各个管理人员。假如一个控制系统不为管理人员所理解和接受，那就无用武之地了。在实际的管理活动中，有些人喜欢复杂的数据报表，有些人喜欢图案形式，而又有些人喜欢借助计算机，那就应该让他们采取自己喜欢的方式，重要的是使他们获得所需的、易于理解的和能够使用的信息。