企业通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的企业通报，其内容和写法有所不同，现在分析表彰性通报。
       企业VI设计表彰性通报的内容和写法如下。
 

        （1）概括地介绍先进事迹，说明通报缘由。由于它是做出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚，而且要注意详略得当、重点突出。
        （2）分析先进事迹的典型意义，并对此做出肯定性的评价，阐明所述事件的性质和意义。
        （3）写明表彰决定，如通报表扬、授予荣誉称号或给予一定物质奖励等。
        （4）发出希望和号召。