初探有时会奏效，不过即使你当时没能见到要见的人，你损失的也不过是几分钟的时间罢了。用棒球运动打个比方来说，销售成功来自于。轮到上场击球"的总次数，而不是达到很高的“击球平均数”。更多的“轮到上场击球”(即销售访问)的次数提供了更多“击球”(即销售)的机会。
      一旦完成了访前计划的调查阶段以后，你应汇集信息，做出有效介绍所需要的材料，一套组织完善的专业销售资料应当仅仅包括与每个客户的需要有关的信息。在太多的销售资料中乱翻，结果可能会让你丢掉阐述的要点。大多数销售资料套装都包含一些基本信息，如一页酒店VI设计的情况综述，一页会议和宴会房间情况介绍，一本会议宣传手册以及其他视觉材料，包括彩色照片、饭店地图等。如果你计划把第三方的认可信也放进去，就一定要确保这些信与你的客户有关。例如一封由一个协会的会议策划人写的表扬你们主题晚会的信，对一个准备组织一场培训会的公司会议策划人来说几乎毫无意义。

第二步：开始销售访问。
      销售实质上就是帮人购买。开始销售访问的方式要使客户感到放松，这样会建立起他对你的信任。访问的开场白应当包括介绍、陈述访问目的(以及给潜在客户带来的利益)、一段能使你切入主题的过渡性陈述。你一开始可以介绍自己和酒店，同时主动和对方握手，握手要短暂而有力。