访问客户时必须准时到达，提前时间太多可稍事等候，并在自我介绍后互递名片，相互交流并介绍酒店标识设计公司服务项目及近期推出的优惠措施。
        认真聆听客户提出的意见及建议，争取客户与酒店合作，然后对客户的支持表示感谢。回来后填写客户访问记录，向领导作简要汇报，跟进协议签订事宜及后续工作，定期做好回访。
        4.建立合作关系
        如对方有合作意向，可以请对口关联部门的负责人填写合作申请并盖章后传真回酒店。征求对方的意见，确定签订商务合作协议的方式。
        如果是登门签订合作协议，需要事先按双方的意向打印出规范的商务合作协议，并请领导签字盖章；及时与对方联系将协议送达对方；请对方签字盖章后，带回一份原件交酒店存档；在计算机中建立档案，并将原件放入当月的合作协议文件夹中，留待档案管理员于月底作统一登记、复印、处理。
        传真互传附件签订协议，如果客户方的公司在外地或较为不便，在请示领导同意的情况下，可以传真互传的方式先行建立合作关系，而后用邮寄方式将签字盖章的协议原件送达对方，并请对方寄回一份存档。
         5.客户关系维护
         经常与新老客户以电话、传真、邮件等形式保持密切来往，逢年过节、对方公司或负责人值得纪念或喜庆的日子，以手机短信或电话的方式表示祝福。
         关注各协约单位的情况，并分析对将来双方合作可能产生的影响。